Диаграммы для описания бизнес-процессов

Где нарисовать блок-схему онлайн? Конечно, мы рассматриваем только бесплатные варианты: Отличный бесплатный сервис для онлайн-рисования бизнес-схем и блок-схем. Сохраняет файл в формате. Интегрируется с . . Авторизуйтесь в своём гугль-профиле, скажите в меню страницы Файл - Создать - Рисунок и получите удобную рисовалку, после которой можно скачать в или популярных графических форматах. Пожалуй, эти сервисы - лучшие, хотя есть и немало альтернатив: После секундной регистрации и выбора получаем удобные и легко масштабируемые схемы, которые затем можно опубликовать и скачать в нужном формате. Правда, нужно разрешить загрузку флешки и экспорт файлов доступен только для зарегистрированных пользователей.

Программные продукты

Всякая вещь есть форма проявления беспредельного разнообразия. Козьма Прутков Введение в нотацию В настоящее время существует множество различных принципов графического представления бизнес-процессов, именуемых нотациями. Почему их много?

Обзор бесплатных онлайн-средств создания схем бизнес-процессов небольшой обзор онлайн-средств для рисования диаграмм.

Создание и редактирование моделей бизнес-процессов осуществляется в режиме предприятия не в конфигураторе. В подсистему входят инструменты для создания схем бизнес-процессов, журнал"Бизнес-процессы" и документ"Задача", который при добавлении в конфигурацию можно оставить свой. Всю цепочку управления бизнес-процессами можно представить последовательно: На этапе планирования формируются модели бизнес-процессов. Каждая модель представляет собой идеальную схему прохождения бизнес-процесса от одной задачи к другой, с фиксацией условий, при которых возможен переход к следующей задаче.

Модель бизнес-процесса состоит из отдельных точек, каждая из которых может служить основанием для формирования задачи.

Моделирование процесса в . Часть 1. Выбор и адаптация нотации Для моделирования процесса мы будем использовать , но все написанное применимо и к другим версиям. Перед началом работы над моделью процессов необходимо выбрать и, при необходимости, адаптировать нотацию - набор графических элементов, которые будут использоваться при построении диаграммы.

В такие графические элементы группируются в специальные шаблоны : Мы возьмем первый из перечисленных шаблонов см.

Обзор нотаций IDEF0 и IDEF3 для моделирования бизнес-процессов предприятия. При построении процессов в нотации IDEF0 рекомендуется рисовать графических схем рядовыми сотрудниками предприятия, нотация IDEF0.

Уточнение стоимости, визирование у руководителя отдела, визирование у директора по необходимости В случае положительной визы — уточнение наличия, покупка и приём товара В случае отрицательной визы — отклонение заявки на закупку с дальнейшим уведомлением Данный процесс является показательным для любой компании, упростив его с помощью автоматизации Вы экономите рабочее время сотрудников на процесс личного согласования.

Организация участия в мероприятии Сбор информации - что должно быть у участника стенд, доклад, логотип и т. Автоматизировав процесс участия в мероприятии больше не нужно волноваться за то, что упущена деталь стенда или не согласован доклад выступающего. Заявка на командировку Уведомление о новой заявке с запросом виз руководителей Согласование стоимости, сроков Резерв билетов, дальнейшая оплата. Возврат средств, в случае отказа от командировки Отчет о результатах поездки, после возвращения Для компании, деятельность сотрудников которой связана с постоянными отъездами, автоматизация ежедневных процессов обязательна, так как выводит эффективность работы на новый уровень.

Подбор персонала Процесс состоит из нескольких этапов: Выход на работу нового сотрудника Для крупной компании приём новых сотрудников рутинная задача, состоящая из следующих этапов: Подготовка к выходу нового сотрудника - оформление документов, создание рабочего места Обучение сотрудника, проверка знаний после обучения по необходимости Старт испытательного срока, постановка задач Контроль результатов испытательного срока, дальнейшее оформление на работу и постановка задач Автоматизация процесса выхода на работу нового сотрудника упростит выполнение обязанностей , повысит эффективность работы и установит контроль за соблюдением испытательного срока и периода обучения.

Увольнение сотрудника Уведомление соответствующих отделов бухгалтерия, системный администратор, служба безопасности и др. Внедрение процесса увольнения позволит оперативно оформлять все документы, собрать необходимые подписи. Перевод лида в продажу Чтение данных нового лида потенциального клиента, который проявил интерес к товару или услуге Если интерес отсутствует — закрытие процесса Интерес присутствует — определение стадии готовности к покупке, распределение между ответственными менеджерами Внедрение процесса ускорит работу сотрудников, которые производят первичную обработку лидов, которые поступают из различных источников.

Закрытие продажи Процесс состоит из обработки данных о продажи. В зависимости от положительного или отрицательного результата процесс может быть завершен или запущен по воронке заново. Внедрение процесса облегчает обработку продаж, которые находятся на финальной стадии воронки.

Моделирование, анализ и оптимизация бизнес-процессов ( )

Перемещает указанный элемент на один слой вверх Поместить назад Перемещает указанный элемент на один слой вниз На передний план Перемещает указанный элемент на передний план На задний план Перемещает указанный элемент на задний план Эти действия применяются как к одному элементу, так и к группе элементов. Прокрутка графической схемы Для удобства прокрутки большой схемы можно нажать колесо мыши и выполнять прокрутку, выбирая курсором необходимое направление прокрутки.

Скорость прокрутки зависит от расстояния между текущим положением курсора и тем местом, где было нажато колесо отображается специальным образом. Варианты режима масштабирования: Если ширина графической схемы правая координата ее крайнего справа элемента больше ширины страницы, то производится пропорциональное масштабирование пропорциональное изменение размеров по и по так, чтобы по ширине схема уместилась на страницу.

Рисовать или не рисовать схемы бизнес-процессов – вопрос, вызывающий немало дискуссий. Однако мы уверены в том, что схемы действительно.

Одна картинка стоит тысячи слов Народная мудрость Зачастую в моей работе возникает необходимость не просто изучить и решить определенную проблему, но выявить ее местонахождение в общей модели работы компании. Мало понимать, что определенное подразделение работает неправильно, важно понимать, каким образом оно взаимодействует с другими. Иначе невозможно выявить все существующие проблемы и выбрать оптимальный метод решения поставленной задачи. А для этого требуется изучить работу компании и составить ее функциональную модель.

Конечно, в теории функциональная модель работы компании должна быть у руководителя, причем, не важно, идет речь об организации работы склада или об системе от лида до заявки. Но в реальности практически никогда ее не оказывается, а потому в процессе изучения и поиска решения поставленной клиентом задачи я также создаю функциональную модель работы компании или определенного процесса функции самостоятельно.

Несколько слов о преимуществах графики Как известно, функциональные модели 0 — это всегда графические схемы. У них есть свои особенности и правила составления. Об этом мы поговорим чуть-чуть позже. А сейчас я хотел бы привести пару примеров эффективности графики. Почему я делаю на этом акцент? Скорей всего, после моего утверждения о необходимости функциональной модели работы компании, очень многие подумали, что это все необязательно, можно и на словах пояснить как работает та или иная функция в компании.

Вот об этом я и хочу поговорить. И для начала сделаем небольшой экскурс в историю.

Зачем рисовать схемы бизнес-процессов?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных Гарантируем продажи и рост бизнеса в любой нише. Беремся за задачи любой сложности. -маркетинг — продвижение бизнеса с оплатой за лиды от . Знакомимся Интеллект-карты — это схематическое изображение ключевых мыслей книги, основных пунктов выступления спикера или вашего наиважнейшего плана действий.

С их помощью удобно наводить порядок в информационном хаосе.

Гарантируем продажи и рост бизнеса в любой нише. С помощью карт вы составите схему выступления, выделите ключевые моменты, установите . Рисовать интеллект-карты в XMind – одно удовольствие.

Попытка описывать ими бизнес-процессы приравнивается к попытке чесания ногой за ухом Они так любят свои художества, что за этой влюбленностью не замечают их бесполезность. Им до ламочки тот факт, что эти схемы не позволяют контролировать результаты, собирать информацию или добиваться повышения качества продукции. Им просто нравится умничать и казаться умными. Причем учитывая уровень управленческих компетенций в нашей стране, им это часто удается.

Сами нотации - есть обычный инструмент. Но как и ножом - ими нужно уметь пользоваться и понимать где это нужно. К примеру бесполезно ножом есть суп, даже если у вас очень модный нож и вам очень сильно хочется им похвастаться. За последний год, при том что удалось описать и информатизировать порядка процедур, есть регламенты, инструкции и достаточно мощная информационная система, потребность в описании блок-схемы по процессу пока выявилась всего лишь 1 раз. Задача косалась процедуры входящих документов.

Вот под эту конкретную задачу и понадобилось написать схему. Восстановим хронологию событий: Поставлена цель: Начали проработку нового порядка действий 3.

Специализированные подходы к моделированию процессов

Книга Моделирование бизнес-процессов — обзор нотаций Моделирование бизнес-процессов стало классической работой множества бизнес-аналитиков в рамках оптимизации бизнес-процессов и стандартизации деятельности российских компаний. Существует множество нотаций, которые применяются в тех или иных случаях. Обзору нотаций моделирования бизнес-процессов и посвящена данная статья. Модель бизнес-процесса, построенная в нотации , дает общий, не детализированный взгляд на бизнес-процессы.

Блок-схемы бизнес процессов, какая программа удобна, где взять просто рисовать или потом куда-то экспортировать .

Учимся рисовать карандашом поэтапно Учимся рисовать людей поэтапно. Как рисовать Портрет. Сервис помощник поэта: Уважаемые родители, на этапе обучения грамоте ребята учатся составлять звуковую схему или. , , . . Новая подборка инструкций поэтапного рисования. Как нарисовать танк и другую военную.

Схема бизнес-процесса. Детализация процессов. Visio (4/4)